Guia · Tràmits

Factura electrònica: conceptes bàsics per a ciutadania i petits negocis

Si tens un petit negoci o ets autònom i factures a l'Administració, és probable que necessitis la factura electrònica. Aquí t'expliquem, en termes generals, què és, quina és la via general per facturar al sector públic i quan és obligatòria.

Què és la factura electrònica

La factura electrònica és, simplement, una factura emesa en format electrònic en comptes de paper. Manté la mateixa funció que una factura tradicional, però es genera, es tramet i es conserva per via digital, amb els formats i requisits que estableix la normativa.

Facturar a l'Administració: FACe i el format Facturae

Quan es factura al sector públic, la via general és el FACe, el punt general d'entrada de factures electròniques de l'Administració, que treballa amb el format Facturae. A través de FACe, les factures arriben a l'òrgan destinatari de manera electrònica. La informació oficial sobre què és i com funciona la trobaràs a les pàgines del mateix FACe.

Quan és obligatòria

Per a empreses i autònoms que facturen a l'Administració, la factura electrònica és, en general, obligatòria, encara que hi ha llindars i excepcions segons l'import i el cas. Com que els detalls depenen de la normativa i de l'administració destinatària, abans de facturar val la pena confirmar els requisits concrets a la font oficial.

On comprovar els requisits

La referència són les pàgines oficials del FACe i, per als tràmits de la Generalitat, Tràmits Gencat. Allà s'explica com donar-se d'alta, com generar la factura en el format adequat i com fer-ne el seguiment. Tracta aquesta pàgina com a orientació general i confirma els detalls a la font oficial.

Punts que sol valer la pena revisar

Sense que sigui una recepta tancada, abans de facturar al sector públic la gent acostuma a mirar:

Si l'administració destinatària accepta factures via FACe o té un punt propi.
El format exigit (Facturae) i les dades obligatòries de la factura.
Si el teu cas entra dins l'obligació o en alguna excepció per import.
Com fer el seguiment de l'estat de la factura.

Fonts oficials consultades

Les normatives evolucionen: comprova sempre les fonts oficials abans de prendre decisions.

plet.cat ofereix informació general sobre la factura electrònica. No és assessorament fiscal ni jurídic, i no garanteix l'acceptació de cap factura ni tràmit. Comprova sempre la informació a les fonts oficials.