Guia · Tràmits
Còpia autèntica i compulsa: diferències i usos habituals
Quan un tràmit demana presentar documents, sovint apareixen els termes «còpia autèntica» i «compulsa». Aquí t'expliquem, en termes generals, què signifiquen, com es relacionen i què diu la normativa sobre exigir originals.
Què és una còpia autèntica
Una còpia autèntica és una còpia d'un document feta per un òrgan competent de l'Administració que té la mateixa validesa que l'original. Així ho recull la Llei 39/2015 del procediment administratiu comú, en particular el seu article 27. La idea és que la còpia, un cop feta amb les garanties previstes, pugui fer la mateixa funció que el document original.
I la compulsa?
La compulsa és el terme tradicional amb què molta gent coneix el fet d'acreditar que una còpia coincideix amb l'original. Amb el temps, aquesta funció ha evolucionat cap a la còpia autèntica dins el marc de la Llei 39/2015. A la pràctica, quan un tràmit parla de «compulsa», sol referir-se a aquest concepte de còpia amb validesa equivalent a l'original.
L'Administració, en general, no pot exigir originals
Com a regla general, l'Administració no pot exigir originals ni tornar-te a demanar documents que ja li has aportat o que estan en poder d'una altra administració. Es tracta d'un criteri general; els detalls i les excepcions depenen de cada procediment i de la normativa aplicable. Per saber què cal presentar exactament, la referència és la fitxa oficial del tràmit.
On comprovar què demana cada tràmit
La seu electrònica de l'administració i, en el cas de la Generalitat, les fitxes de Tràmits Gencat indiquen la documentació concreta i si cal aportar còpies autèntiques. Tracta aquesta pàgina com a orientació general i confirma els requisits a la font oficial abans de fer el tràmit.
Punts que sol valer la pena revisar
Sense que sigui una recepta tancada, abans de presentar documents la gent acostuma a mirar:
- Què demana exactament la fitxa oficial del tràmit.
- Si cal una còpia autèntica o n'hi ha prou amb una còpia simple.
- Quin òrgan pot expedir la còpia autèntica si cal.
- Si algun document ja consta a l'Administració i no cal tornar-lo a aportar.
Fonts oficials consultades
- Ley 39/2015 (procediment administratiu comú) Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado
- Seu electrònica de la Generalitat Generalitat de Catalunya
- Tràmits Gencat Generalitat de Catalunya
Les normatives evolucionen: comprova sempre les fonts oficials abans de prendre decisions.
plet.cat ofereix informació general sobre còpies autèntiques i documentació en tràmits. No és assessorament jurídic, i no garanteix que un document sigui acceptat. Comprova sempre la informació a les fonts oficials.