Guia · Justícia
Prova documental: què vol dir i com conservar documents
En molts conflictes, els documents tenen un paper important. Entendre, en general, què és la prova documental i tenir uns bons hàbits per conservar documents ordenats pot ser útil en molts àmbits de la vida. Aquí t'expliquem el concepte, sense dir-te què guanyaria cap cas.
Què és la prova documental
La prova documental és, com el nom indica, prova que pren la forma d'un document. Pot tractar-se, per exemple, de contractes, factures, registres, certificats o correspondència. És un dels tipus de prova que es poden fer servir en un procediment, al costat d'altres.
Si vols consultar el significat precís de termes jurídics en català, el vocabulari de terminologia jurídica del TERMCAT és una referència oficial útil.
Com es fa servir en un procediment
En termes generals, la prova documental es proposa i es practica durant la fase de prova del procediment. Cada part pot aportar els documents que vol fer valer, dins de les regles i terminis que correspongui.
El tribunal és qui valora la prova, tenint en compte aspectes com l'autenticitat del document i la seva rellevància per a l'assumpte. Com es valora cada document concret depèn de molts factors, de manera que aquí no et podem dir què seria decisiu en un cas: això correspon a l'anàlisi professional de cada situació.
Hàbits generals per conservar documents
Independentment de qualsevol procediment, tenir els documents ordenats i localitzables és un bon hàbit general. Algunes idees senzilles, a títol orientatiu i no com a estratègia per a cap cas:
- Guarda els originals en un lloc segur i fes-ne còpies o versions digitals de seguretat.
- Mantén un ordre per dates o per assumptes, perquè sigui fàcil trobar el que busques.
- Conserva la correspondència rellevant (cartes, correus) relacionada amb assumptes importants.
- No alteris els documents: la seva integritat és part del seu valor.
Aquests són hàbits generals d'organització. Per saber quins documents són rellevants per al teu cas i com utilitzar-los, demana ajuda professional.
Fonts oficials consultades
- Terminologia jurídica (vocabulari jurídic en català) TERMCAT, Centre de Terminologia
- Educar en Justícia (informació divulgativa sobre l'administració de justícia) Consejo General del Poder Judicial
- Ministerio de Justicia (informació oficial sobre l'administració de justícia) Ministerio de Justicia
Les normatives evolucionen: comprova sempre les fonts oficials abans de prendre decisions.
plet.cat ofereix informació general i orientació sobre fonts oficials. No és assessorament jurídic. Cada cas és diferent: demana ajuda professional per al teu cas.